Zmeda zaradi eAsistenta: Otrok odjavljen, starši ostali pred vrati vrtca

Številni vrtci v času šolskih počitnic prilagodijo način dela, zaradi česar morajo starši svoje otroke prijaviti oziroma odjaviti v vrtec. A neenotna pravila in avtomatske odjave povzročajo zmedo, dodatne skrbi ter organizacijske izzive tako za starše kot za vrtce.

Šolske počitnice ne povzročajo preglavic le staršem osnovnošolskih otrok, ampak tudi staršem vrtčevskih. Številni vrtci imajo namreč med temi časovnimi obdobji raznolik način dela, saj je takrat velikokrat prisotnih manj otrok. Zaradi tega razloga se zato nekateri vrtci poslužujejo prijavljanja oziroma odjavljanja prisotnosti otrok v vrtcu. A čeprav ima dotičen sistem izjemno praktično noto, pa ga nekateri vrtci ne uporabljajo na primeren način, zaradi česar staršem povzročajo še več preglavic.

Na naše uredništvo se je namreč obrnila mamica, katere otrok obiskuje enega od slovenskih vrtcev, v katerem so vnesli spremembo glede prijavljanja odsotnosti otrok. “Preko eAsistenta prejmemo obvestilo za vsake počitnice, tudi na primer zimske, ko večina staršev dela. Če to obvestilo spregledamo in ne prijavimo otroka v vrtec v času počitnic, je avtomatično odjavljen,” je uvodoma pojasnila. “Ko otroka nato pripeljem v ponedeljek v vrtec, mi vzgojiteljice povedo, da je odjavljen. Včasih smo v vrtcu dobili vpisni list in smo tam odjavili otroka, če smo to želeli. Ne razumem, zakaj lahko vrtec otroka kar odjavi.“

Avtomatična odjava v vrtcih ni stalna praksa

V Vrtcu Studenci v Mariboru so poslužujejo sistema prijave/odjave, a kot zagotavljajo, ne odjavijo avtomatično vseh otrok. “Vsak vzgojitelj obvesti starše preko eAsistenta, da zbiramo prijave za jesenske, zimske in poletne počitnice zaradi organizacije dela. Starši odjavijo otroka preko eAsistenta. Seznamov nimamo zaradi varstva osebnih podatkov,” so pojasnili v vodstvu vrtca. V kolikor starši ne odjavijo otrok, smatrajo, da bodo ti prisotni.

Poudarili so, da je zbiranje števila prisotnih otrok v času posameznih počitnic velikega pomena, saj je le to osnova za organizacijo dela. “V skladu z letnim delovnim načrtom zapremo enote, če je prijavljenih zelo malo otrok, in imamo dežurstvo na upravi vrtca,” so pojasnili.

• Preberite tudi: “Takšno vedenje staršev je nesprejemljivo”

Težava nastane pri dopustih

Vodstvo Vrtca Studenci Maribor je med drugim izpostavilo tudi težavo z dopusti, saj zaposleni lahko koristijo letni dopust v glavnini poleti. Torej julija in avgusta, ko je v vrtcu prisotnih manj otrok. “Vrtec je odprt skozi celotno leto, nismo kot šola, ki zapre vrata za dva meseca, zato je zadnja leta izjemno težko organizirati koriščenje letnih dopustov zaposlenih, saj tudi čez poletje ostaja v vrtcu vedno več otrok.”

V vrtcu pa so na podlagi Zakona o delovnih razmerjih zaposlenim dolžni omogočiti koriščenje letnega dopusta poleti, zaradi česar ob vse pogostejši prisotnosti otrok med poletnimi počitnicami prihaja do težav na področju usklajevanja dopustov, opozarja ravnateljica Olga Fekonja. Težavo bi lahko rešila implementacija kolektivnih dopustov, saj je v Mariboru osem vrtcev, zaradi česar bi bilo mogoče izmenično zapiranje vrtcev. A kot je poudarila, je kolektiven dopust v pristojnosti Mestne občine Maribor, ki pa se zanj ni odločila.

Enako težavo opažajo tudi v Trbovljah

Podobno težave zaznavajo tudi v Vrtcu Trbovlje, kjer vsako leto opažajo, da je za počitniške oblike dela prijavljenih visoko število otrok. V resnici pa beležijo skoraj 50 odstotkov manj vključenih otrok, kot jih je bilo prijavljenih. “To nam povzroča precejšnje težave v organizaciji dela. Na podlagi prijavljenih otrok se namreč organizirajo skupine (normativi), strokovni in tehnični kader ter naročilo prehrane,” so razložili.

• Preberite tudi: Rešitev slovenskega vrtca, ki bi si jo želeli vsi starši malčkov

V Vrtcu Trbovlje sicer starše o odjavi/prijavi obvestijo pisno. Kot so pojasnili, strokovni delavci zbirajo obrazce in vpišejo odjavljene/prijavljene otroke v poseben seznam. Slednjega nato posredujejo svetovalni službi, ki na podlagi odjavljenih otrok oblikuje skupine za počitniške oblike dela. Starše nato vzgojiteljice seznanijo, v katerih enotah in skupinah bodo vključeni njihovi otroci.

eAsistent omogoča nadzor nad prijavljenimi otroki

V Vrtcu Ivana Glinška Maribor pa se medtem v skladu z letnim delovnim načrtom vrtca pred šolskimi počitnicami staršem omogoči, da informativno označijo prisotnost oziroma odsotnost otrok v vrtcu. Tako lahko v vrtcu optimalno organizirajo delo in zagotovijo kadrovsko razporeditev ter prehransko in logistično načrtovanje. “V primeru, da starši podatkov ne posredujejo osebno, so strokovni delavci dolžni pridobiti informacijo preko eAsistenta ali telefonskega klica,” so izpostavili v mariborskem vrtcu.

Seznami otrok sicer niso javno objavljeni, starši pa imajo v eAsistentu možnost odjave otrok za določen čas, sistem pa ne omogoča prijave. “Kljub temu da se pri odjavah otrok v času počitnic ne poslužujemo sankcij, je pravočasno sporočanje odsotnosti pomembno za optimalno delovanje vrtca. S tem zagotavljamo ustrezno delovno obremenitev zaposlenih, racionalizacijo stroškov in nemoten vzgojno-izobraževalni proces,” so še poudarili v vodstvu.

Tudi v Vrtcu Nova Gorica zagotavljajo, da otrok v času počitnic avtomatično ne odjavljajo iz vrtca. Starši morajo prisotnost obeležiti na spletnem vprašalniku, ki ga prejmejo na eAsistentu.

ksenja.znidarsic@styria-media.si